Kalendarze dla pracowników - jakie wybrać, kiedy zamówić, jak rozliczyć?

Wraz ze zbliżającym się Nowym Rokiem warto pomyśleć w przedsiębiorstwie o nietypowej formie promocji z wykorzystaniem kalendarzy. Takie gadżety w wersji drukowanej mogą być świetnym upominkiem dla pracowników przedsiębiorstwa, ale także dla kontrahentów biznesowych. Czym kierować się, wybierając kalendarz do druku? Jaką grafikę umieścić na wolnej stronie kalendarza firmowego? Dowiedz się więcej i zaprojektuj idealne kalendarze dla pracowników, klientów i kontrahentów biznesowych.

Jaki rodzaj kalendarza do druku będzie dobrym wyborem dla pracowników?

Jeśli chcesz podarować swoim pracownikom klasyczne kalendarze, które ułatwią im pracę i prowadzenie codziennych notatek, koniecznie wybierz produkt, który będzie optymalnie dopasowany pod względem rozmiaru, funkcjonalności oraz rodzaju zastosowanego nadruku.

Najpopularniejsze rodzaje kalendarzy drukowanych to:

• listwowane,
• spiralowane,
• jednodzielne lub trójdzielne,
• listkowe,
• biurkowe,
• szyte.

Ciekawą opcją jest też kalendarz w formie podkładu na biurko. Taka forma kalendarza jest wygodna w użyciu, a dodatkowo pełni funkcję podkładki pod myszkę i klawiaturę.Możesz wykonać nie tylko kalendarze z logo firmy, ale również np. kalendarz ze zdjęciami firmowymi dla pracowników.

Zanim wybierzesz konkretny kalendarz do druku, koniecznie ustal potrzeby i preferencje swoich współpracowników. Dzięki temu łatwiej dopasujesz odpowiednią formę produktu, która będzie najwygodniejsza w codziennym użyciu. Przykładowo: kiedy wiesz, że pracownicy biurowi często wykonują notatki na różnych stronach kalendarza, wtedy postaw na wersję biurkową lub lepiej – książkową.

Kiedy zamówić nowe kalendarze dla pracowników, aby dotarły przed Nowym Rokiem?

Zamówienie na kalendarze do druku składaj z odpowiednio dużym wyprzedzeniem czasowym. Wiele firm decyduje się na produkcję takich materiałów na koniec roku, co często wydłuża czas oczekiwania na realizację zamówienia przez drukarnię.

Jeśli chcesz mieć pewność, że wykonane kalendarze książkowe z nadrukiem lub grawerem dotrą na czas, czyli jeszcze przed świętami Bożego Narodzenia, najlepiej złóż zamówienie nie później niż w listopadzie.

Na co zwrócić uwagę podczas zamawiania kalendarzy dla pracowników?

Podczas zamawiania dowolnie wybranego rodzaju kalendarzy drukowanych dla pracowników, musisz zadbać o kilka kwestii. Na początek przygotuj projekt kalendarza zgodny z wytycznymi wybranej drukarni internetowej. Dobrym sposobem jest pobranie gotowej makiety i praca właśnie na takim dokumencie. Zyskasz pewność, że gotowy projekt będzie dobrze przygotowywany do wydruku.

Gdy zamawiasz kalendarze dla pracowników, zwracaj też uwagę na: grubość zastosowanego papieru, technologię nadruku. Dodatkowo grafika zastosowana w projekcie powinna być schludna i zgodna z identyfikacją wizualną przedsiębiorstwa. To podstawa, jeśli chcesz wykonać estetyczne i praktyczne kalendarze dla pracowników.

Odliczenie podatku VAT z zakup kalendarzy dla pracowników i kontrahentów

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT z faktury za zakup kalendarzy z logo firmy. Jeśli będą one przekazywane kontrahentom i pracownikom i zostaną potraktowane jako prezenty o niewielkiej wartości, to ich przekazanie nie będzie podlegać opodatkowaniu VAT.

Zgodnie z prawem (art. 7 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) prezenty o małej wartości to towary przekazywane jednej osobie przez podatnika, które:

• mają łączną wartość nieprzekraczającą 100 zł (bez podatku) w roku podatkowym (pod warunkiem prowadzenia ewidencji umożliwiającej identyfikację tych osób);
• nie są ujęte w tej ewidencji, jeżeli jednostkowa cena nabycia przedmiotu (bez podatku) – w tym wypadku kalendarza lub (w przypadku braku takiej ceny) jednostkowy koszt jego wytworzenia, nie przekracza 20 zł w momencie podarowania pracownikowi lub kontrahentowi.

Należy pamiętać, że upominki tego typu, które zostaną kosztem podatkowym, nie mogą jednocześnie być rozliczane jako koszty reprezentacji (wydatki związane z przedstawicielstwem podatnika lub prowadzonego przez niego przedsiębiorstwa).